Item Level Security (ILS)

Met de functie Item Level Security kunnen gebruikers specifieke beveiliging instellen voor elk item in een lijst of bibliotheek. Dit betekent dat, als er items worden toegevoegd aan de bibliotheek, de gebruiker kan aangeven wie het item kan bekijken. Als u de beveiliging van een item wilt instellen heeft de beheerder de mogelijkheid om toegang te geven tot een individu of een groep binnen de Active Directory (AD) en/of SharePoint.
Beveiliging op item niveau is handig als specifieke documenten alleen bepaalde gebruikers moeten kunnen zien en te verhinderen dat anderen toegang tot deze documenten krijgen.
Een interne portal van een bedrijf kan bijvoorbeeld personeelsbeloningen alleen aan een specifieke werknemer tonen. Bij beveiliging op item niveau kunnen alleen die gebruikers die documenten bekijken zonder dezelfde documenten beschikbaar te maken voor het hele bedrijf. Het nadeel van de beveiliging op item niveau is de hoofd pijn die dit met zich meebrengt voor beheerders in gevallen waar het is niet duidelijk wie de beoogde viewer is. 

Voor meer informatie over beveiliging van privacygevoelige documenten verwijs ik u door naar mijn eerder blog  Beveiliging van privacygevoelige documenten in SharePoint.

Om beveiliging om item niveau (Item Level Security) beter toe te lichten, heb ik een Workflow Demo gemaakt, die automatisch bij het uploaden van een document binnen een documentbibliotheek de rechten van een document item inricht.

Beveiliging van privacygevoelige documenten in SharePoint

Als u overweegt om een SharePoint Portal op te zetten waar gebruikers toegang hebben tot privacy-gevoelige documenten zoals medische, financiële, juridische en vergunnings documenten, moet u rekening houden met een belangrijk aspect, en dat is het beveiliging.