What’s New In Microsoft Dynamics CRM 5.0
If you’re interested to know what will be the key features of the future Microsoft Dynamics CRM 5.0, I recommend to check the following post
Here’s what they planned for CRM 5.0:
Item Level Security (ILS)
Met de functie Item Level Security kunnen gebruikers specifieke beveiliging instellen voor elk item in een lijst of bibliotheek. Dit betekent dat, als er items worden toegevoegd aan de bibliotheek, de gebruiker kan aangeven wie het item kan bekijken. Als u de beveiliging van een item wilt instellen heeft de beheerder de mogelijkheid om toegang te geven tot een individu of een groep binnen de Active Directory (AD) en/of SharePoint.
Beveiliging op item niveau is handig als specifieke documenten alleen bepaalde gebruikers moeten kunnen zien en te verhinderen dat anderen toegang tot deze documenten krijgen.
Een interne portal van een bedrijf kan bijvoorbeeld personeelsbeloningen alleen aan een specifieke werknemer tonen. Bij beveiliging op item niveau kunnen alleen die gebruikers die documenten bekijken zonder dezelfde documenten beschikbaar te maken voor het hele bedrijf. Het nadeel van de beveiliging op item niveau is de hoofd pijn die dit met zich meebrengt voor beheerders in gevallen waar het is niet duidelijk wie de beoogde viewer is.
Voor meer informatie over beveiliging van privacygevoelige documenten verwijs ik u door naar mijn eerder blog Beveiliging van privacygevoelige documenten in SharePoint.
Om beveiliging om item niveau (Item Level Security) beter toe te lichten, heb ik een Workflow Demo gemaakt, die automatisch bij het uploaden van een document binnen een documentbibliotheek de rechten van een document item inricht.