Item Level Security (ILS)

Met de functie Item Level Security kunnen gebruikers specifieke beveiliging instellen voor elk item in een lijst of bibliotheek. Dit betekent dat, als er items worden toegevoegd aan de bibliotheek, de gebruiker kan aangeven wie het item kan bekijken. Als u de beveiliging van een item wilt instellen heeft de beheerder de mogelijkheid om toegang te geven tot een individu of een groep binnen de Active Directory (AD) en/of SharePoint.
Beveiliging op item niveau is handig als specifieke documenten alleen bepaalde gebruikers moeten kunnen zien en te verhinderen dat anderen toegang tot deze documenten krijgen.
Een interne portal van een bedrijf kan bijvoorbeeld personeelsbeloningen alleen aan een specifieke werknemer tonen. Bij beveiliging op item niveau kunnen alleen die gebruikers die documenten bekijken zonder dezelfde documenten beschikbaar te maken voor het hele bedrijf. Het nadeel van de beveiliging op item niveau is de hoofd pijn die dit met zich meebrengt voor beheerders in gevallen waar het is niet duidelijk wie de beoogde viewer is. 

Voor meer informatie over beveiliging van privacygevoelige documenten verwijs ik u door naar mijn eerder blog  Beveiliging van privacygevoelige documenten in SharePoint.

Om beveiliging om item niveau (Item Level Security) beter toe te lichten, heb ik een Workflow Demo gemaakt, die automatisch bij het uploaden van een document binnen een documentbibliotheek de rechten van een document item inricht.

Focus may be the missing ingredient in your recipe for success!

One of the key ingredients for success can be summed up with one simple word—Focus! On what? That’s easy—one thing at a time. You see, in this fast-paced, “multitask” society we live in, it seems we are judged by how many different things we can do all at one time; yet in reality, we can only do one thing well at any given time.

Imagine being on your computer playing music, checking emails, working on a Word document, Excel worksheet, and PowerPoint presentation, and looking up stuff on the Internet. Your system might move pretty slowly. Right? Guess what? The same applies to us. We can do things faster and better, if we focus on only one thing at a time.

Now, let me ask you—How many things are you juggling in your life?

Learn to focus on one thing, master it well, and then move on to another. Focus may be the missing ingredient in your recipe for success.

Best wishes and whatever you do….. keep smiling..

Overstappen op SharePoint

Een goed artikel die duidelijk aangeeft wat er kan spelen rondom het overstappen op SharePoint